Політика конфіденційності сайта
ДОЧІРНЬОГО ПІДПРИЄМСТВА «СІГАЛ» ПРИВАТНОЇ АКЦІОНЕРНОЇ КОМПАНІЇ «НЕЙДЖЕЛЕКС ЕНТЕРПРАЙЗІС ЛІМІТЕД»1. ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ
Сайт – сайт ДОЧІРНОГО ПІДПРИЄМСТВА «СІГАЛ» ПРИВАТНОЇ АКЦІОНЕРНОЇ КОМПАНІЇ «НЕЙДЖЕЛЕКС ЕНТЕРПРАЙЗІС ЛІМІТЕД», розташований в мережі Інтернет за адресою: seagull.od.ua
Адміністрація Сайту – ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО «СІГАЛ» ПРИВАТНОЇ АКЦІОНЕРНОЇ КОМПАНІЇ «НЕЙДЖЕЛЕКС ЕНТЕРПРАЙЗІС ЛІМІТЕД» (ДП «Сігал»), м. Одеса, вул. Князівська буд. 27, кв. 1, тел. (380) 482 34-98-05, електронна пошта crewmail@seagullco.com
Користувач – фізична особа - моряк, що розмістила свою персональну інформацію (персональні дані) за допомогою заповнення Форми на сайті з подальшою метою передачі даних Адміністрації Сайту.
Форма – спеціальна форма, де Користувач розміщує свою персональну інформацію (персональні дані) з метою передачі даних Адміністрації Сайту.
Форму зворотного зв'язку – спеціальна форма, де Користувач звертається до Адміністрації Сайту.
2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2.1. Справжня Політика конфіденційності є офіційним типовим документом Адміністрації Сайту і визначає порядок обробки і захисту інформації про фізичних і юридичних осіб, що використовують Форму і Форму зворотного зв'язку на Сайті.
2.2. Метою справжньої Політики конфіденційності є забезпечення належного захисту інформації про Користувача, в т.ч. його персональні дані від несанкціонованого доступу і розголошування.
2.3. Стосунки, пов'язані зі збором, зберіганням, поширенням і захистом інформації про користувачів регулюються Регламентом ЄС 2016/679 від 27 квітня 2016г. (Загальний регламент захисту персональних даних), чинним законодавством України і справжньою Політикою конфіденційності.
2.4. Діюча редакція Політики конфіденційності, є публічним документом, розроблена Адміністрацією Сайту і доступна будь-якому Користувачеві мережі Інтернет при переході по гіпертекстовому посиланню «Політика конфіденційності».
2.5. Адміністрація Сайту має право вносити зміни в справжню Політику конфіденційності.
2.6. При внесенні змін до Політики конфіденційності, Адміністрація Сайту повідомляє про це Користувача шляхом розміщення нової редакції Політики конфіденційності на Сайті seagull.od.ua.
2.7. При розміщенні нової редакції Політики конфіденційності на Сайті, попередня редакція зберігаються в архіві документації Адміністрації Сайту.
2.8. Використовуючи Форму або Форму зворотного зв'язку, Користувач виражає свою згоду з умовами справжньої Політики конфіденційності.
2.9. Використовуючи Форму або Форму зворотного зв'язку, Користувач підтверджує, що повідомлений про права суб’єкту персональних даних визначених ст.8 Закону України «Про захист персональних даних» та надає згоду на обробку своїх персональних даних, у тому числі за кордон.
2.10. Адміністрація Сайту не перевіряє достовірність отримуваної (збираною) інформації про Користувача.
3. УМОВИ І ЦІЛІ ЗБОРУ І ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ КОРИСТУВАЧІВ
3.1. Персональні дані Користувача такі як: ім'я, прізвище, по батькові, дату народження, місце проживання, реквізитів паспортів, місце роботи, посада, email, телефон, skype та інше і передаються Користувачем Адміністрації Сайту через заповнення Форми або Форми зворотного зв'язку.
3.2. Передача персональних даних Користувачем Адміністрації Сайту, через Форму або Форму зворотного зв'язку означає згоду Користувача на передачу його персональних даних.
3.3. Адміністрація Сайту здійснює обробку інформації про Користувача, в т.ч. його персональні дані, в цілях виконання зобов'язань перед Користувачем Сайту.
3.4. Обробка персональних даних здійснюється на основі принципів: а) законності цілей і способів обробки персональних даних і сумлінності; б) відповідності цілей обробки персональних даних цілям, заздалегідь визначеним і заявленим при зборі персональних даних; в) відповідності об'єму і характеру оброблюваних персональних даних способам обробки персональних даних і цілям обробки персональних даних; г) неприпустимості об'єднання створених для несумісних між собою цілей баз даних, що містять персональні дані.
3.5. Адміністрація Сайту здійснює обробку персональних даних Користувача з його згоди з метою надання послуг з працевлаштування за кордон на судна іноземних судновласників/менеджерів відповідно ліцензії ДП «Сігал» АВ №585074 від 22.12.2011р.
4. ЗБЕРІГАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
4.1. Персональні дані Користувача зберігаються на електронних і паперових носіях і використовуються строго за призначенням, обумовленому в п.3.5. даної Політики конфіденційності.
4.2. Персональні дані Користувачів повинні оброблятися, передаватися, поширюватися, зберігатися або знищуватися відповідно до Регламенту ЄС 2016/679 від 27 квітня 2016р. Загальний регламент захисту персональних даних, що стосується прав суб'єкта персональних даних і обов'язків власників і розпорядників персональних даних по захисту фізичних осіб відносно обробки персональних даних і вільному обігу таких даних, доповненим Законом України «Про захист персональних даних» та будь-якими іншими національними законами або підзаконними актами України і/або держави прапора.
5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
5.1. Персональні дані Користувача не передаються яким-небудь третім особам, за винятком випадків, коли передача персональних даних пов’язана із метою обробки персональних даних, визначеною у п.3.5. даної Політики конфіденційності.
5.2. Персональні дані Користувачів передаються за кордон до судновласників/менеджерів відповідно ліцензії ДП «Сігал» АВ №585074 від 22.12.2011р.
5.3. Надання персональних даних Користувача за запитом державних органів, органів місцевого самоврядування здійснюється в порядку, передбаченому законодавством України.
6. ТЕРМІНИ ЗБЕРІГАННЯ І ЗНИЩЕННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
6.1. Персональні дані Користувача зберігаються на електронному носії сайту і у паперовому носії Адміністратора безстроково.
6.2. Персональні дані Користувача знищуються за бажання самого Користувача на підставі його звернення, або за ініціативою Адміністратора сайту без пояснення причин шляхом видалення Адміністрацією Сайту інформації, розміщеної Користувачем.
7. ПРАВА І ОБОВ'ЯЗКИ КОРИСТУВАЧІВ
7.1. Користувач має право:
1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради з прав людини або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
11) відкликати згоду на обробку персональних даних;
12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
8. ЗАХОДИ ПО ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ ПРО КОРИСТУВАЧІВ
8.1. Адміністратор Сайту вживає технічні і організаційно-правові заходи в цілях забезпечення захисту персональних даних Користувача від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, зміни, блокування, копіювання, поширення, а також від інших неправомірних дій.
9. ЗВЕРНЕННЯ КОРИСТУВАЧІВ
9.1. Користувач має право направляти Адміністрації Сайту свої запити, в т.ч. відносно використання/видалення його персональних даних, передбачені п.3 справжньої Політики конфіденційності у письмовій формі за адресою, вказаною в п.1.
9.2. Запит, що направляється Користувачем, повинен містити наступну інформацію: для фізичної особи: - номер основного документу, що засвідчує особу Користувача або його представника; - зведення про дату видачі вказаного документу і орган, що видав його; - дату реєстрації через Форму зворотного зв'язку; - текст запиту у вільній формі; - підпис Користувача або його представника. для юридичної особи: - запит у вільній формі на фірмовому бланку; - дата реєстрації через Форму зворотного зв'язку; - запит має бути підписаний уповноваженою особою з додатком документів, що підтверджують повноваження особи.
9.3. Адміністрація Сайту зобов'язується розглянути і направити відповідь на запит Користувача, що поступив, впродовж 30 днів з моменту вступу звернення.
9.4. Уся кореспонденція, отримана Адміністрацією від Користувача (звернення в письмовій/електронній формі) відноситься до інформації обмеженого доступу і без письмової згоди Користувача розголошуванню не підлягає. Персональні дані і інша інформація про Користувача, що направив запит, не можуть бути без спеціальної згоди Користувача використані інакше, як для відповіді по темі отриманого запиту або у випадках, прямо передбачених законодавством.